ในช่วงปลายเดือนกรกฎาคมการประชุมวิชาการ Visiting Research Graduate Traineeship / BioLAB Alumni Symposium จะจัดขึ้นที่กรุงวอร์ซอซึ่งเป็นงานแรกในประเภทนี้โดยรวบรวมศิษย์เก่าของโครงการซึ่งดำเนินมานานกว่า 18 ปี ผู้เข้าร่วมจะมีเวลาสองวันเต็มของการนำเสนอและการประชุมซึ่งในระหว่างนั้นผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิทยาศาสตร์ชีวภาพจะแบ่งปันความรู้ประสบการณ์และความสำเร็จในสภาพแวดล้อมทางวิทยาศาสตร์และธุรกิจ งานนี้จัดขึ้นภายใต้การอุปถัมภ์ของและอื่น ๆ กระทรวงวิทยาศาสตร์และการอุดมศึกษา.
ตั้งแต่จุดเริ่มต้นของประวัติศาสตร์ของโปรแกรมมีนักศึกษาเกือบ 300 คนจากมหาวิทยาลัยที่ดีที่สุดของโปแลนด์เข้าร่วมโครงการนี้ เป็นเวลาหนึ่งปีพวกเขามีส่วนร่วมในการวิจัยในสาขาวิทยาศาสตร์ชีวภาพที่หนึ่งในสี่สถาบันของอเมริกา: มหาวิทยาลัยเวอร์จิเนียมหาวิทยาลัยชิคาโกมูลนิธิวิจัยการแพทย์โอคลาโฮมาหรือมหาวิทยาลัยเท็กซัส: ศูนย์การแพทย์ตะวันตกเฉียงใต้
ผลการวิจัยของพวกเขาที่ดำเนินการระหว่างการฝึกงานได้สร้างพื้นฐานของบทความที่ตีพิมพ์ในวารสารทางวิทยาศาสตร์ที่ผ่านการตรวจสอบโดยเพื่อนหลายครั้งเช่น "ธรรมชาติ" "โปรตีน: โครงสร้างฟังก์ชันและชีวสารสนเทศศาสตร์" หรือ "Acta Crystallographica"
ในระหว่างการประชุมสัมมนาซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 26-27 กรกฎาคมที่คณะเคมีของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีวอร์ซอผู้สำเร็จการศึกษาจากหลายปีก่อนจะได้พบกับผู้ที่เพิ่งจบการศึกษาและเพิ่งกลับมาจากการฝึกงาน จะเป็นโอกาสในการแลกเปลี่ยนความรู้และฟื้นฟูผู้ติดต่อจำนวนมากรวมทั้งสร้างความร่วมมือในโครงการต่างๆ
งานนี้ยังรวมถึงการประชุมเชิงปฏิบัติการและคณะวิทยาศาสตร์ที่เข้าร่วมโดยตัวแทนที่มีชื่อเสียงในสาขาวิทยาศาสตร์ชีวภาพต่างๆ ในบรรดาแขกจำนวนมากการเข้าร่วมได้รับการยืนยันจากคนอื่น ๆ Michał Walczak ผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการ บริษัท ชีวเภสัชกรรม Captor Therapeutics (ผู้สนับสนุนการประชุมสัมมนา) ซึ่งทำงานในสาขาโรคมะเร็งและโรคแพ้ภูมิตัวเองสำเร็จการศึกษาจากโครงการและดร. Jernej Zupanc ผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการ Seyes ซึ่งจะบอกวิธีการนำเสนอข้อความที่ซับซ้อนด้วยสายตา ทำให้ผู้รับเข้าใจได้
ผู้จัดงานคือคณะกรรมาธิการฟุลไบรท์โปแลนด์ - สหรัฐฯซึ่งบริหารโครงการ BioLAB ในโปแลนด์ตั้งแต่ปี 2013 และ Warsaw University of Technology ซึ่งเป็นมหาวิทยาลัยบ้านเกิดของผู้สำเร็จการศึกษาจำนวนมาก หุ้นส่วนของงานคือมูลนิธิ Polonium ซึ่งผู้อำนวยการทั่วไปจบการศึกษาจากโครงการ BioLAB - Justyna Pielecka-Fortuna การอุปถัมภ์ในการประชุมสัมมนานี้ดำเนินการโดยกระทรวงวิทยาศาสตร์และอุดมศึกษาและสำนักงานแลกเปลี่ยนวิทยาศาสตร์แห่งชาติ